データ利用について

施設レポート（2016年度版）

: 公開日:2020年09月25日

データの利用について

JIPADデータの利用が可能になりました

2020年2月から、JIPADのデータの研究利用が可能となりました。ぜひご利用ください。ワーキンググループ⼀同、実りある研究となることを願っています。

条件

データの利用申請には以下の条件があります。
・JIPADに参加し、1年以上継続的にデータを入力し年次レポートに参加していること
・申請者はJIPAD参加施設の代表者もしくは代表者が認める施設の医療従事者であること

利用可能なデータ

これまで公表された年次レポートに使用されたデータが利用可能です（2015年度～）。データの利用申請をされる際には必ず事前にご確認ください。
取得可能な患者データ.xlsxへのリンク
取得可能な施設データ.xlsxへのリンク

研究用データにはJROD予測死亡率も含まれています。APACHEIII-jなどの既存の重症度スコアが死亡を過剰に予測していた問題を解決するために、JRODではJIPADデータを用いて予測モデルのアップデートが行われております。従来の重症度スコアを用いるよりも正確な診療の質の評価が可能で、リスク調整等にも活用できますので是非ご利用下さい。 JROD論文：https://jintensivecare.biomedcentral.com/articles/10.1186/s40560-021-00533-z
JIPADでは入退院のデータは年月日、ICU入退室のデータは年月日および時刻までのデータを保持していますが、申請される際は研究に必要な範囲のみでの申請をお願いいたします。
ただしJIPADにない項目の申請などあきらかに申請として不適の場合はその旨お伝えして再度申請していただくことはあり得ます。

自施設のみのデータ利用について

自施設のデータの使用については、申請は不要です。JIPAD Local、年次レポートの結果等から直接出力してご活用ください。ただし自施設のウエブサイトの掲載においては「医療広告ガイドライン」に沿ってください。詳細はJIPAD研究に関連するFAQをご参照ください。
JIPAD研究に関連するFAQはこちら

データ利用申請が可能な期間

年次レポートに参加した年度の翌年の9月末日まで、とします。例えば、2018年度年次レポート参加（2018年4月から2019年3月末までのデータを提出）の場合、2019年10月1日から2020年9月30日までを申請期間とします。データ利用有効期間は許可後2年です。それ以上の場合は1回だけ延長申請を認めます。その期間を超える場合は新規に申請をお願いします。途中で研究者が交代、異動された場合などはデータ利用申請書にその旨を記載し担当者交代の届け出をお願いします。

申請前に類似研究の有無を確認ください

JIPADを用いた研究が増えてくるにつれ、類似研究の申請も増加の一途をたどっています。申請する前にJIPADホームページの「参加施設ログイン」から過去の研究申請内容にアクセスし、先行する類似研究の有無を確認して下さい。先行する類似研究があってもデータ利用申請を希望される場合、研究にどのような新規性があるのかをJIPADデータ利用申請書内に記載して下さい。類似研究があった場合でも、データ提供は可能です。この際、先行論文著者および出版社からの問い合わせ、抗議等についてJIPADワーキンググループは免責されるものとします。当事者同士での解決を図ってください。ただしJIPADにない項目の申請などあきらかに申請として不適の場合はその旨お伝えして再度申請していただくことはあり得ます。

申請の流れ

データ利用申請からデータ配布までは以下の流れです。 JIPADデータ利用要項（JIPADデータ利用要項.pdf）をよくお読みください。

データ利用申請書および誓約書の記載（JIPADデータ利用申請書V6.3.xlsx）
↓
JIPADワーキンググループ（このメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。）に書類送付
（ワードファイルおよび署名後にスキャンしたものの両方をお送りください）
（メールにはJIPAD代表者（病院長ではなくICU部長など）を必ず入れてください）
↓
JIPADワーキンググループ内で審査
↓
承認
↓
各施設の倫理委員会からの承認が得られた後にデータ受け渡し

倫理委員会審査のタイミング

研究を行う際は、JIPADワーキンググループによるデータ利用承認後で構いませんので、しかるべき倫理委員会に審査の申請をお願いします。

倫理委員会から研究の許可が下りた際には、提出された計画書および研究可否通知書の写しをこのメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。までご送付ください。

個人特定のリスクを下げるために通常JIPADは年月データを提供していません。年月データ利用の希望がある場合は、自施設の倫理委員会申請時に研究計画書に明記し、データ取得に問題がないか確認して下さい。承認後に年月データをお渡しします。

データ利用申請書の内容に変更があった場合

データ利用申請書の申請種類欄のプルダウンリストから「修正申請」を選び、修正部分を赤字にして内容を更新したものを再度提出してください。

匿名加工について

個⼈情報保護の観点から、研究案件に応じてどの項⽬を匿名加⼯するか提⽰させて頂く場合があります。匿名加⼯に関しては倫理委員会の審査項⽬にもなりますので、当方の匿名加⼯で問題がないか倫理委員会に審査してもらうようお願いいたします。

データの受け渡し、保管方法

倫理委員会から研究の許可が下りた後に、データの受け渡しとなります。データの具体的な受け渡し⽅法についてはこちらからご連絡いたします。データの保管・管理に関しては関連法規を遵守し、データ流出・紛失のないようお願いいたします。万が⼀、データの流失・紛失が発⽣した場合は、速やかにこのメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。まで連絡をお願いします。

結果発表前（論文投稿および学会発表）の内容確認

JIPADデータが適切に利用されていることを確認するため、論文投稿や学会発表時には内容をチェックさせていただきます。論文投稿時は投稿直前の原稿、学会発表時は演題登録前の抄録をこのメールアドレスはスパムボットから保護されています。閲覧するにはJavaScriptを有効にする必要があります。までご送付ください。なお、学会発表時にスライドや図表の送付は不要ですが、演題登録の初回締め切り日の１週間前を目安にご送付いただくようお願いいたします。

結果発表時の注意点：出典明記、データ公開、引用文献

JIPADのデータは多数の施設から集められた共通財産です。適切な出典の明記をお願いいたします。
例：Patient data was obtained from the Japanese Intensive Care Patient Database (JIPAD).

年次レポート参加者のみが JIPAD データを利⽤できるという規則に反するため、データの公開はできないものとします。もし投稿時などに説明が求められた場合は、
The author's agreement with JIPAD does not allow publishing the data used for this manuscript or sharing it with
others. The JIPAD Working Group would cooperate in case fraud or forgery is suspected on manuscripts in
which JIPAD data is used.
などと記載してください。

JIPADの詳細に関して引⽤できる⽂献がございますので、下記の引⽤をお願いいたします。
Irie H, Okamoto H, Uchino S, et al. The Japanese Intensive care PAtient Database (JIPAD): A national intensive care
unit registry in Japan. J Crit Care. 2020; 55: 86-94.
https://doi.org/10.1016/j.jcrc.2019.09.004

進捗状況に関するご連絡

研究の進捗に関してこちらから連絡させて頂く場合がございます。データの利⽤許可から2年の間に論⽂の投稿をお願いしておりますが、2年を超えて研究を継続する場合は、データ継続利⽤の申請をお願いいたします。同様のテーマで研究を希望する研究者がいる可能性がありますので、継続利用申請のタイミングでデータ利用権限の譲渡も検討してください。継続利用申請をする場合は、データ利用申請書を用い、申請種類欄のプルダウンリストから「継続申請」を選択して再提出してください。また、研究の目的欄に、継続利用が必要になった理由も記載してください。継続利用申請がない場合はデータ利用権限を喪失するものとします。継続利用申請は1回だけ可能です。その後は新規申請を行ってください。

データ利用、申請、および各種問い合わせ先